LEGALIZACIÓN DE LIBRETAS ESCOLARES ELECTRÓNICAS Y CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES DE EDUCACIÓN REGULAR Y ALTERNATIVA

DEFINICIÓN. La Legalización de libretas Escolares electrónicas y/o certificados de calificaciones es un trámite, donde el (la) Director(a) de la Dirección Departamental de Educación La Paz refrenda las firmas y sellos de los Directores Distritales de Educación del departamento de La Paz, Directores y Secretarios de las Unidades Educativas, previa revisión por los (as) Responsables de Legalizaciones y Diploma de Bachiller.

Este trámite se aplica a los estudiantes que: concluyeron estudios del nivel secundario, estudiantes con transferencia al interior y exterior del país en las modalidades de Educación Regular y Alternativa, estudiantes que desean tramitar su Diploma de Bachiller Gratuito en el interior del país, estudiantes que deseen continuar estudios superiores.


PRODUCTO. Libretas Escolares Electrónicas y/o certificados de calificaciones firmados y sellados por el Director Departamental, Directores Distritales y Responsable de Legalización y Diploma de Bachiller.


TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE. Se establecen tres días hábiles para la devolución del trámite concluido, este se inicia a partir del ingreso del expediente por sistema en la V.U.R.D. con todos los requisitos exigidos y concluye en la misma ventanilla cuando el usuario recoge el trámite. En el caso de los trámites observados se establece un día hábil a partir del ingreso del expediente con todos los requisitos por sistema en V.U.R.D.


DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:


TÉCNICO RESPONSABLE DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

DIRECCIÓN DISTRITAL Un día (1) Hábil

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Un día (1) Hábil


PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN
Paso 2. Canjear Valores Ventanilla de CANJE DE VALORES de la DDELPZ

Paso 3. Recepción del expediente Ventanilla Única de Recepción de Documentos

Paso 4. Revisión y legalización Técnico responsable del área de Legalizaciones

Paso 5. Firma y Sello
Director (a) Departamental de Educación La Paz
Paso 6. Entrega del Expediente Ventanilla Única de Recepción de Documentos


CASOS USUALES:

  • Para los estudiantes quienes realizaron todos los cursos en Educación Regular o Alternativa en la Ciudad de La Paz, El Alto y Provincias.

USUARIOS DE TRÁMITES:

  • Todos los estudiantes que realizaron sus estudios del nivel secundario.

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

Todos los usuarios sin excepción deberán presentar de manera obligatoria los siguientes requisitos:

  • CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL, este documento es primordial para la revisión de los datos personales en las libretas y/o certificados de notas, libros centralizadores de notas y/o sistemas informáticos de notas. Identificando en el caso que exista el error de nombres y apellidos.
  • PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS deben presentar el certificado de Nacimiento original o fotocopia legalizada en Cancillería del certificado de nacimiento o pasaporte.
  • PARA ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTREN EN EL PAÍS, EN CALIDAD DE REFUGIADOS POLÍTICOS, si no cuentan con el documento de identidad original o legalizada, se les reemplazara el mismo con una carta de CONARE – ACNUR, donde indique su calidad de refugiado y su nombre completo.
  • LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON ESTUDIOS EN EL EXTERIOR DEL PAÍS Y DESEAN CONTINUAR SUS ESTUDIOS EN NUESTRO PAÍS, deben realizar las convalidaciones de los estudios realizados en el exterior para la valides de sus grados cursados y aprobados.
  • LOS ESTUDIANTES QUIENES CONTINUARON SUS ESTUDIOS EN OTROS DEPARTAMENTOS DEL PAÍS O QUIENES DESEAN CONTINUAR, deben realizar el trámite de la Legalización y la Ratificación de las libretas y/o certificados de calificaciones en la Dirección Departamental de Educación de La Paz. Con respecto a la Ratificación de las libretas y/o certificados de notas sólo hasta la gestión 2008.
  • LOS ESTUDIANTES DE OTROS DEPARTAMENTOS DEL PAÍS QUIENES CONTINUARON SUS ESTUDIOS EN EL DEPARTAMENTO DE LA PAZ O QUIENES DESEAN CONTINUAR, deben realizar el trámite de legalización y ratificación de las libretas y/o certificados de calificaciones en la Dirección Departamental de los departamentos procedentes, para luego proseguir con el trámite de Legalización de Libretas y/o Certificado de notas en la Dirección Departamental de Educación de La Paz y posteriormente obtener su Diploma de Bachiller.
  • TODOS LOS ESTUDIANTES DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ, deben solicitar la legalización de las libretas y/o certificados de calificaciones en las Direcciones Distritales correspondientes, y el mismo pasara a firma del Director Departamental.
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